ZOOM

Descrição / Plano de trabalho / Outras informações úteis

O ZOOM Meetings é um software de videoconferência. 

Permite até 100 participantes em simultâneo no seu plano gratuito, com uma restrição de tempo de 40 minutos. 

Os utilizadores têm a opção de fazer um upgrade, subscrevendo um plano pago. O plano mais elevado suporta até 1.000 participantes em simultâneo para reuniões com uma duração máxima de 30 horas.

 

Principais características:

 

  • Interface simples e de fácil utilização, independentemente dos conhecimentos tecnológicos.
  • Possibilidade de realizar:
    • reuniões individuais (interação cara a cara),
    • videoconferências de grupo (reuniões com muitas pessoas, com a possibilidade de as separar em diferentes subgrupos),
    • Webinars (os webinars são concebidos de forma a que o anfitrião e os participantes designados possam partilhar o seu vídeo, áudio e ecrã com os participantes que apenas podem ver. Os participantes têm a possibilidade de interagir através de perguntas e respostas, chat e sondagens. O anfitrião também pode ativar o som dos participantes).
  • Opções principais:
    • Partilha de ecrã, 
    • Plug-ins, 
    • Extensões do browser, 
    • Possibilidade de gravar reuniões e de as transcrever automaticamente,
    • Seleção de um fundo virtual,
    • Serviço de transcrição (serviço pago).
  • Utilização gratuita para videoconferências com um máximo de 100 participantes em simultâneo, com um limite de tempo de 40 minutos. 
  • Para conferências mais longas ou maiores, com mais funcionalidades, estão disponíveis subscrições pagas. Também estão disponíveis funcionalidades direcionadas para conferências de negócios, como o Zoom Rooms.
  • Compatível com todos os sistemas operativos (Windows, macOS, iOS, Android, Chrome OS e Linux).
  • Características de segurança:
    • Reuniões protegidas por palavra-passe, 
    • Autenticação de utilizadores, 
    • Salas de espera, 
    • Reuniões bloqueadas, 
    • Desativação da partilha de ecrã dos participantes, 
    • IDs gerados aleatoriamente, 
    • Capacidade de o anfitrião remover participantes perturbadores,
    • Encriptação de ponta a ponta. 
  • Outras opções: 
    • Disponibilidade para serviço telefónico doméstico em 40 países 
    • Funcionalidades para tornar a aplicação mais fácil de utilizar por pessoas surdas, com dificuldades auditivas ou com deficiências visuais. 
    • Capacidade de deslocar janelas de vídeo na vista de galeria, fixar janelas de vídeo para serem destacadas; atalhos de teclado melhorados; novas ferramentas para ajustar o tamanho do texto das legendas ocultas; e as janelas dos intérpretes de língua gestual podem agora ficar diretamente ao lado do orador.
    • Modo de focagem. Foi concebido para ser utilizado em salas de aula digitais e noutros contextos educativos. Quando ativo, o modo oculta os ecrãs dos participantes (embora estes possam ver os nomes uns dos outros), enquanto o anfitrião mantém a capacidade de ver a transmissão da câmara ou a partilha de ecrã de todos. 
    • Legendas: A opção de gerar automaticamente legendas fechadas em inglês para as reuniões Zoom foi alargada a todas as contas, incluindo as gratuitas.
    • Reconhecimento de gestos,
    • Quadro branco virtual.

Público-alvo

Qualquer participante numa sessão de formação dinâmica e colaborativa (estudantes, animadores de juventude, formadores…).

Objetivos

Facilitar a interação e comunicação à distância entre diferentes participantes. 

Competências desenvolvidas

  • Comunicação
  • Interação digital acessível e inclusiva
  • Cooperação e trabalho de equipa
  • Resolução de problemas (através de brainstorming)
  • Gestão e organização

Porque é que é uma boa prática no domínio digital

  • Destaca-se pela simplicidade da interface e pela facilidade de utilização, independentemente dos conhecimentos tecnológicos.
  • A utilização da plataforma é gratuita para videoconferências com um máximo de 100 participantes em simultâneo, com um limite de tempo de 40 minutos.
  • Permite a formação em contexto online (por exemplo, restrições pandémicas)
  • Permite a gravação da sessão para que possa ser facilmente partilhada com os participantes.
  • Permite que os participantes possam tomar parte como participantes ou / e como assistentes.

Equipa de formação necessária para implementar as atividades

Um gestor da reunião / webinar, que coordenará a sessão, promovendo a participação das restantes pessoas que participam na atividade.

A atividade de formação pode ser implementada em diferentes formatos:

  • 100% online.
  • Híbrido, com alguns participantes a participarem fisicamente e outros através da Internet.

Duração proposta

Qualquer duração, pois dependerá do objetivo da reunião/sessão de formação (permite no seu plano gratuito até 100 participantes simultâneos, com uma restrição de tempo de 40 minutos).

Organização promotora

Zoom Video Communications, Inc

Ano de início

2011

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